(General Data Protection Regulation)
Som säkert alla hört och läst så träder en ny dataskyddsförordning ikraft från och med den 25 maj 2018. Den nya förordningen heter GDPR eller på svenska Dataskyddsförordningen och den ersätter PUL (personuppgiftslagen).

Förordningen reglerar på vilket sätt föreningen får spara personuppgifter och vi måste kunna visa till vilken nytta de personuppgifter vi har i olika register finns. Vi får inte spara personuppgifter ”lite för det kan vara bra att ha” utan om nyttan med en uppgift upphört ska uppgiften förstöras. I förordningen förekommer möjligheten till samtycke av föreningens medlemmar. I de fall föreningen har för avsikt att exempelvis sälja information vidare eller på annat sätt avyttra medlemsinformation krävs samtycke för detta. Eftersom föreningen inte har något sådant syfte är inte samtycke nödvändigt utan föreningens register ska vägas av registrets syfte och nytta mot den enskildes integritet.

Styrelsen har identifierat i sin preliminära inventering två stycken personuppgifter som förekommer i föreningen. Dels det vi kallar för lägenhets- och medlemsregister som är en excelfil med uppgifter om alla medlemmar, dels ett arkiv där vi förvarar lägenhetsvis kopior av kontrakt med mera. Styrelsens bedömning är att dessa två register är nödvändiga för att kunna upprätthålla verksamheten och har dessutom grund i ett lagkrav, reglerat i jordabalken. Som sådan är jordabalken en särlag som ”tar över” dataskyddsförordningen.

Styrelsen har i sitt fortsatta arbete med inventering att fundera över innehållet på denna lista, till exempel vilka uppgifter som bör finnas med. Listan förekommer idag i två varianter då vi valt att försöka skydda medlemmarnas integritet genom att ta bort personnummer i den lista som skickas ut. Förordningen reglerar också enskilda medlemmars rätt att kostnadsfritt en gång per år få ett utdrag ur våra register med det som gäller medlemmen. Begäran ska göras skriftligen oh ställas till styrelsen, dit också man skriftligt vänder sig om man anser något vara fel och vill ha rättning. Mer information om detta kommer på föreningsstämman 2018

Styrelsen